Un algoritmo acaba con la discusión del reparto de guardias entre médicos

Un grupo de estudiantes españoles ha dado con la tecla para digitalizar la asignación de las guardias, en pro de un sistema más sencillo, equitativo y eficaz. Se trata de una aplicación informática que tiene en cuenta tanto las necesidades de un Servicio médico para la realización de las guardias como las de los especialistas. Esta ‘armonía’ se está poniendo en práctica ya en decenas de hospitales del Sistema Nacional de Salud (SNS), del cual las últimas incorporaciones han sido dos grupos del Hospital Universitario Marqués de Valdecilla (Cantabria).

Tal y como explica a Redacción Médica Lucía Vives, una de las creadoras del programa, la plataforma funciona de tal forma que los médicos indican sus preferencias y el algoritmo crea un calendario en base a ello, “siempre respetando las necesidades del Servicio”. Es un software para “automatizar la asignación de las guardias médicas”, en el cual llevan trabajando más de un año “de la mano de varios hospitales para crear un programa hecho a medida”.

Y es que según recuerda Vives, la asignación de las guardias sigue haciéndose de forma manual, ya sea con el Excel o implementando sistemas de rueda “que son muy poco flexibles”. “Esto lo hacen porque quieren hacer repartos equitativos entre el personal, y para ello deben tener en cuenta muchísimos factores distintos”, asegura. “Los programas que existen no están hechos ni adaptados a las necesidades de los médicos”, recalca Vives, incidiendo en que los profesionales siguen perdiendo “mucho tiempo valioso” en el reparto de las guardias, haciendo “prácticamente imposible” su adaptación a las preferencias de los facultativos.

¿Cómo funciona el programa?

La plataforma, llamada YouShift, funciona en base a un sistema de puntos que cuantifica el deseo de hacer guardia, de tal forma que se respetan las necesidades personales de cada médico. “Los médicos suelen sentirse esclavos de sus guardias, adaptan sus vidas a ellas y sabemos lo duro que es hacerlas. Pero confiamos en que nuestra herramienta mejore su calidad de vida dándoles más poder de elección y control sobre su tiempo”, subraya Vives, quien ha creado la aplicación junto con sus compañeros Mar Grech, Jota Chamorro y Adolfo Requero.

“Hemos intentado hacer un programa muy intuitivo dentro de todas las complejidades que hay en la asignación de las guardias, y de momento el resultado y el feedback recibido por parte de los médicos es muy bueno”, asegura Vives. “Buscábamos una solución no solo para la persona que reparte las guardias, sino que también para todos los médicos que las hacen, mejorando la eficiencia de los hospitales”, señala. La estudiante afirma que su plataforma no ha contado con ningún tipo de financiación y que todo ha partido de la filosofía de emprendimiento aprendido en la Universidad de Harvard de Estados Unidos y de su tiempo libre.

Tanto Vives como sus compañeros guardan una estrecha relación con el mundo médico, pues resalta que viven el problema y las consecuencias de las guardias “de primera mano”, por la experiencia de algunos de sus familiares. “Somos un grupo de cuatro estudiantes españoles de Harvard que decidimos juntarnos para resolver este problema al que se enfrentan los médicos, creando un programa que no solo automatice la asignación de las guardias teniendo en cuenta todos los requisitos y necesidades del Servicio, sino que además priorice las preferencias de los especialistas”, comenta.

Hospitales que utilizan YouShift para las guardias

A día de hoy, la plataforma se utiliza en distintos grupos médicos de “más de 50 hospitales” españoles, según indica Vives. Algunos de los complejos hospitalarios que hacen uso de YouShift para asignar sus guardias son: el Hospital Universitario Infanta Sofía, Clínica Universidad de Navarra, Hospital General de la Defensa de Zaragoza, Hospital Universitario La Paz, Hospital Universitario del Henares, Hospital Universitari Son Espases y el Hospital Universitario Quirónsalud Madrid, además del Marqués de Valdecilla.

“Queremos continuar desarrollando nuevas funcionalidades y extendernos al desarrollo de la asignación de turnos, también en Enfermería. Si todo va bien y nuestro programa triunfa, podremos hacer muchas cosas”, resalta Vives, con la ‘mira’ puesta en un sistema sanitario más sencillo, humano e intuitivo para sus profesionales.